Получение декларации о соответствии: процедура, схемы и техническое сопровождение

В современной системе технического регулирования Евразийского экономического союза (ЕАЭС) декларирование является одной из двух основных форм подтверждения безопасности продукции. В отличие от сертификации, где ответственность делит между собой орган и заявитель, при декларировании вся полнота ответственности за достоверность данных ложится на плечи бизнеса. Для коммерческих предприятий в Подольске и регионах это означает необходимость скрупулезного подхода к формированию доказательной базы. Ошибки на этапе сбора документов или неверный выбор схемы могут привести не только к аннулированию документа, но и к крупным штрафам со стороны надзорных органов.

Центр «Эксперт-Тест» предлагает профессиональное сопровождение процедуры декларирования. Мы берем на себя наиболее трудоемкую часть работы: от организации лабораторных испытаний до формирования черновика в личном кабинете ФГИС Росаккредитации. Ниже мы детально разберем технические аспекты процесса, которые необходимо знать каждому, кто планирует заказать эту услугу для легального оборота товаров.

Юридический статус и отличие от сертификата

Декларация о соответствии (ДС) — это документ, имеющий равную юридическую силу с сертификатом, но отличающийся процедурой оформления. С 2021 года в Российской Федерации отменены бланки строгой отчетности с голограммами для деклараций. Теперь это цифровой документ, внесенный в Единый реестр. Распечатка на обычной бумаге А4 служит лишь для удобства предъявления, в то время как юридически значимой является запись в базе данных ФСА.

Процедура получения декларации обязательна для огромного спектра товаров: от продуктов питания и упаковки до промышленного оборудования и мебели. Законодатель определяет форму подтверждения соответствия в профильных Технических регламентах ТС/ЕАЭС или в Постановлении Правительства РФ № 2425 (для национальной системы ГОСТ Р).

Технические схемы декларирования

Ключевым этапом, определяющим стоимость и сложность процедуры, является выбор схемы декларирования. Это алгоритм, регламентирующий объем испытаний и тип доказательных материалов. Наши эксперты, работающие в Подольске, помогают клиентам выбрать оптимальный вариант, исходя из типа производства и логистических планов. Рассмотрим основные схемы, применяемые в технических регламентах:

• Схема 1д. Применяется для серийно выпускаемой продукции. Уникальность этой схемы в том, что испытания могут проводиться в собственной (заводской) лаборатории изготовителя, если она оснащена необходимым оборудованием. Это бюджетный вариант, но он применим не ко всем товарам.
• Схема 3д. Наиболее распространенная схема для серийного выпуска товаров, подпадающих под серьезные регламенты (например, низковольтное оборудование или легкая промышленность). Испытания проводятся исключительно в аккредитованной испытательной лаборатории, включенной в Единый реестр органов по оценке соответствия ЕАЭС.
• Схема 4д. Используется для подтверждения соответствия партии продукции или единичного изделия. Срок действия декларации в этом случае не устанавливается или ограничивается сроком годности товара. Испытания также проводятся в аккредитованной лаборатории.
• Схема 6д. Предназначена для серийной продукции при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества (СМК). Позволяет получить документ на максимальный срок (до 5 лет).

Этап лабораторных испытаний

Основой любой декларации служит протокол испытаний (ПИ). Это технический документ, фиксирующий реальные показатели безопасности продукции. Многие компании, желающие заказать декларацию быстро, недооценивают важность ПИ. Однако именно протокол запрашивают ритейлеры и проверяющие органы при аудите. Процесс испытаний включает следующие шаги:

1. Отбор образцов. Эксперт проводит идентификацию продукции и отбирает эталонные образцы из партии или со склада производителя.
2. Разрушающий или неразрушающий контроль. В зависимости от типа товара (пищевая продукция, электроника, одежда) проводятся тесты на токсичность, электромагнитную совместимость, механическую прочность или биологическую безопасность.
3. Фиксация результатов. Лаборатория выдает протокол, номер которого в обязательном порядке вносится в реестр при регистрации декларации.

Мы сотрудничаем с ведущими лабораториями по Московской области, что позволяет проводить сложные тесты оперативно и в строгом соответствии с методиками ГОСТ.

Порядок получения декларации в «Эксперт-Тест»

Несмотря на цифровизацию, роль центра сертификации остается ключевой. Самостоятельная регистрация без специальных знаний часто приводит к техническим ошибкам (неверные коды ТН ВЭД, неправильная формулировка назначения, отсутствие ссылок на стандарты). Мы предлагаем следующий алгоритм работы:

Первый этап — анализ заявки и технической документации. Вы предоставляете нам описание продукции, ТУ или ГОСТ, по которым она производится, а также эксплуатационные документы. Наши специалисты проверяют их на полноту и корректность.

Второй этап — организация испытаний. Мы определяем необходимое количество протоколов (в зависимости от состава продукции) и организуем логистику образцов в лабораторию. Если ваше предприятие находится в Подольске, мы можем организовать курьерскую доставку образцов.

Третий этап — создание макета (черновика). На основе полученных протоколов эксперт формирует черновик декларации. На этом этапе проверяется каждая буква: наименование заявителя, адрес производства (включая GLN или координаты ГЛОНАСС для импорта), перечень филиалов завода.

Четвертый этап — выгрузка в реестр. Мы загружаем подготовленный черновик и скан-копии доказательных материалов в личный кабинет заявителя на портале ФСА. Вам остается лишь зайти в систему с помощью своей электронной цифровой подписи (ЭЦП) и нажать кнопку «Подписать».

Пакет необходимых документов

Для запуска процедуры декларирования коммерческому предприятию необходимо подготовить определенный набор сведений. Перечень может варьироваться в зависимости от техрегламента, но базис выглядит так:

• Заявление на проведение работ по регистрации декларации.
• Свидетельства о государственной регистрации (ОГРН, ИНН) заявителя.
• Технические условия (ТУ) или список ГОСТов, по которым производится продукция (для отечественных изготовителей).
• Договор уполномоченного лица или контракт на поставку (для импортной продукции).
• Макеты этикеток с маркировкой (знак ЕАС, состав, характеристики).
• Договор аренды производственных площадей или свидетельство о праве собственности.

Почему важна география и выбор партнера

Многие компании ищут подрядчиков исключительно по ценовому признаку, игнорируя риски. Однако работа с «однодневками» чревата тем, что через полгода декларация может быть переведена в статус «архивный» из-за нарушений в работе лаборатории или органа. Наш центр работает на рынке сертификации Подольска уже много лет. Мы дорожим своей репутацией и предлагаем только легитимные схемы работы.

Для клиентов по Московской области мы предлагаем удобные форматы взаимодействия, включая выезд эксперта на производство для анализа состояния производства (если это предусмотрено схемой) или отбора образцов. Мы понимаем специфику столичного рынка, требования крупных торговых сетей и маркетплейсов к сопроводительной документации.

Получение декларации о соответствии — это сложный инженерно-юридический процесс. Попытка сэкономить на профессиональном сопровождении часто оборачивается простоями груза на таможне или отказами в приемке товара крупными заказчиками. Если вы хотите заказать услугу и быть уверенными в результате, специалисты «Эксперт-Тест» готовы взять на себя всю техническую рутину.

Мы гарантируем правильность подбора кодов ТН ВЭД, легитимность протоколов испытаний и корректность заполнения полей в государственном реестре. Ваша задача — производить качественный продукт, наша задача — обеспечить его документальную чистоту для свободного обращения на рынке.